Besluitenlijst 4 februari 2025

Locatie Collegekamer
Voorzitter M.L.J Out 
Aanwezigen J. Broekema, T. Dijkstra, B.J. ten Oever, M.L.J. Out, M.F. Rasker, A. Smit en C. Staal 

1    Vaststellen van de openbare besluitenlijst van de vergadering d.d. 28 januari 2025
Besluit: Vastgesteld.
2    Anterieure overeenkomst en uitvoeringskrediet Schildersbuurt (9804-2025) 
Actium is eigenaar van 100 woningen met bijbehorende gronden in de Schildersbuurt, aan de Henriëtte Ronnerstraat, Lonerstraat, Roessinghstraat, Tooropstraat en Rembrandtlaan. Actium is inmiddels begonnen met de sloop van de bestaande woongebouwen en wil deze vervangen door nieuwbouwwoningen.
De gemeente is eigenaar van de aangrenzende percelen (openbare ruimte). In de huidige situatie is ook Actium eigenaar van direct aan de woningen grenzende percelen met een openbaar karakter.
De nieuw te bouwen woongebouwen kunnen niet op exact dezelfde locatie worden gerealiseerd als de bestaande gebouwen en de inrichting van het terrein wijzigt daardoor. Er worden in de nieuwbouwsituatie 5 extra woningen toegevoegd.
Vanwege deze omstandigheden heeft Actium een omgevingsvergunning nodig voor het kunnen realiseren van haar plan. Ten behoeve van o.a. het kostenverhaal van de door de gemeente gemaakte en nog te maken kosten is het nodig om afspraken te maken in een anterieure overeenkomst, welke nu ter besluitvorming voorligt. Deze anterieure overeenkomst volgt op de door Actium en de gemeente op 11 december 2023 ondertekende Intentieovereenkomst voor dit project.
Het plan van Actium brengt ook met zich mee dat de perceelsgrenzen zullen moeten worden aangepast. Verder is het uitgangspunt dat het eigendom van Actium zich in de nieuwbouwsituatie beperkt tot de woningen en de daarbij direct behorende gronden, en de gemeente in de nieuwbouwsituatie eigenaar wordt van alle gronden met een openbaar karakter. Afspraken over deze grondruil zijn eveneens opgenomen in de nu voorliggende anterieure overeenkomst.
Besluit:
1.1 In te stemmen met bijgaande anterieure overeenkomst (bijlage 1) tussen Actium en de gemeente om de sloop van 100 woningen, de nieuwbouw van 105 woningen en de herinrichting van de openbare ruimte in de Schildersbuurt mogelijk te maken.
1.2 De burgemeester te verzoeken om wethouder C. Staal volmacht te verlenen deze anterieure overeenkomst namens de gemeente te ondertekenen.
1.3 Deze anterieure overeenkomst en de stedenbouwkundige uitwerking van de Schildersbuurt ter kennisname toe te sturen aan de gemeenteraad.
1.4 De raad voor te stellen om voor de investeringen van het gemeentelijk project, waaronder herinrichting openbare ruimte, uitbreiding van het aantal parkeerplaatsen en alle ambtelijke inzet een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 3.250.000.
1.5 De raad voor te stellen het uitvoeringskrediet te dekken uit:
* Bijdrage Actium (kostenverhaal en grondaankoop) € 239.470
* De investering van € 1.010.530 voor fase 1 te dekken uit de opgenomen investeringsraming meerjaren begroting 2025/2028 en voor fase 2 € 2.000.000 op te nemen in de meerjaren investeringsbegroting 2029.
De kapitaallast groot € 151.000 voortvloeiend uit de investering op te nemen in de meerjaren begroting.
Fase 1 € 51.000 (is opgenomen in de meerjaren begroting 2025/2028).
Fase 2 € 100.000 op te nemen in de meerjaren begroting 2030.
1.6 De raad voor te stellen de gemeentelijke begroting overeenkomstig te wijzigen door begrotingswijziging 10 voor de begroting 2025 vast te stellen.

3    Beantwoording schriftelijke vragen fractie Assen Centraal  (10078-2025)
De fractie van Assen Centraal heeft schriftelijke vragen gesteld over het programma Nij Begun. In de bijlage is de beantwoording verwoord.
Besluit:
De schriftelijke vragen van fractie Assen Centraal over het programma Nij Begun met bijgaande brief te beantwoorden.

4    Beantwoording schriftelijke vragen GroenLinks OV en armoede (9492-2025)
De fractie van GroenLinks heeft schriftelijke vragen gesteld over de mogelijkheden van het invoeren van een meedoen pas. Met zo'n pas kunnen minima in Assen gratis gebruik maken van het Openbaar Vervoer.
Besluit:
1.1 De schriftelijke vragen van de fractie van GroenLinks, gesteld op 03 januari 2025 te beantwoorden met bijgevoegde beantwoording.
5
    Raadsbrief ontwikkelingen Expohal (9675-2025)
Op 7 november 2024 heeft het college de gemeenteraad in een rondetafelgesprek geïnformeerd over de situatie van de asielzoekers in de Expohal. Bij dit gesprek waren o.a. het COA, GGD, GZA en CareForward aanwezig. De aanleiding voor dit gesprek was het artikel dat op 9 oktober 2024 in de media was geplaatst, over de situatie van de kinderen in de hal.
Het COA heeft tijdens deze avond uiteengezet, welke stappen zij zetten om de situatie van de bewoners in de hal te verbeteren.
Besluit:
1.1 De gemeenteraad te informeren over de ontwikkelingen in de Expohal door bijgevoegde brief te versturen.

6    Reactie brief inwoner asielopvang en huisvesting statushouders (9425-2025)
Op 12 december 2024 heeft een inwoner van Assen een brief gestuurd aan de gemeenteraad, waarin hij zijn zorgen uit over het opvangen van asielzoekers en het huisvesten van statushouders in de gemeente. De inwoner verzoekt de gemeenteraad om het college te houden aan de richtlijn vanuit de Spreidingswet voor het opvangen van asielzoekers, om een referendum of draagvlakonderzoek uit te laten voeren onder de inwoners van Assen en om niet meer statushouders te huisvesten, dan de opgave van de taakstelling. De gemeenteraad heeft de brief in handen gesteld van het college voor een reactie.
Besluit:
1.1 Bijgevoegde brief te versturen als reactie op de ingekomen brief over asielopvang en de huisvesting van statushouders.

7    Startnotitie Onderwijs- en Sportcampus (9799-2025)
Tijdens de gemeenteraadsvergadering van 23 mei 2024 is het raadsvoorstel Onderwijs- en Sportcampus Stadsbroek (OSC) door de gemeenteraad verworpen. Met name de keuze voor een dak op de Wielerbaan kon niet rekenen op een meerderheid van de raad. Gelijktijdig heeft de raad aangegeven wel te voelen voor een Onderwijs- en Sportcampus op Stadsbroek. De gemeenteraad heeft het college verzocht om met een voorstel te komen voor een Campus, waarbij is aangegeven dat dit voor de onderwijspartijen niet meer geld mag gaan kosten. De afgelopen periode is met de betrokken partijen het oorspronkelijke project afgerond en gekeken wat er richting de toekomst verkend kan worden. Dat is vervat in bijgevoegde startnotitie.
Uw College wordt gevraagd om de Gemeenteraad te vragen in te stemmen met de startnotitie en daarmee opdracht te geven voor de verkenning naar een Onderwijs- en Sportcampus op Stadsbroek en akkoord te gaan met het voorbereidingskrediet.
Besluit:
1.1 De raad voorstellen de startnotitie Onderwijs- en Sportcampus vast te stellen
1.2 Uit het budget opstarten projecten €85.000 beschikbaar te stellen als voorbereidingskrediet.

8    Bestuurlijke reactie eindrapport Ombudscommissie   d.d. 06-01-2025 (9716-2025)
De verzoekers hebben een kavel gekocht aan de Dorsvlegel 5 in Kloosterakker. De verzoekers hebben een klacht bij de Ombudscommisie ingediend over de manier waarop de gemeente heeft gehandeld naar aanleiding van het verzoek om de beukenhaag aan de voorkant van hun perceel te doorbreken voor een pad naar de voordeur van hun woning.
Bij opmerkingen/vragen van (toekomstige) bewoners wordt gekeken of er binnen het Beeld kwaliteits- plan ruimte is om flexibel met bepaalde verzoeken om te gaan. In dit geval is vooral de aanwezigheid van een openbare groenstrook grenzend aan de kavel de reden waarom er geen akkoord gegeven kan worden op het verzoek een pad naar de voordeur aan te leggen.
De Ombudscommisie heeft zowel de verzoekers als een paar vertegenwoordigers van de projectgroep Kloosterakker gesproken. Op basis van deze gesprekken en alle schriftelijk overlegde stukken is de commissie tot een oordeel gekomen. De Ombudscommissie heeft geoordeeld dat er geen sprake is van een gegronde klacht.
De Ombudscommissie doet het college enkele aanbevelingen.
Besluit:
1.1 in te stemmen met de door de Ombudscommisie voorgestelde aanbevelingen uit het
rapport familie Woest (hierna te noemen ‘de verzoekers’).

9    Subsidieaanvraag ZonMW Dagactiviteiten voor thuiswonende mensen met dementie (9655-2025)
ZonMw is een organisatie die in opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en de Nederlandse Organisatie voor Weternschappelijk Onderzoek programma`s ontwerpt en financiert.
ZonMw nodigt gemeenten uit aan de slag te gaan met het aansluiten van zinvolle dagactiviteiten op de behoefte van thuiswonende mensen met dementie en hun dagelijks leven. Hiervoor kunnen gemeenten subsidie aanvragen samen met mensen met dementie en aanbieders van dagactiviteiten.
Een gemeente moet altijd hoofdaanvrager zijn van deze subsidie. Met de rol van hoofdaanvrager is de gemeente ook hoofdverantwoordelijk voor de (gezamenlijke) begroting en ontvangen bij honorering de subsidie (die wij moeten verdelen over de betrokken partijen, conform de begroting).
Deze subsidie heeft een doorlooptijd van een half jaar en is daarom echt bedoeld om een impuls te geven aan de (domein overstijgende) samenwerking tussen partijen binnen Assen. Met de subsidieaanvraag zetten we in op een drietal bouwstenen:
1. Ondersteunen activiteiten in alle wijk- en buurtcentra,
2. Versterken lotgenoten groepen.
3. Oriëntatie op DemenTalent.
Via deze subsidie is het voor de gemeente Assen mogelijk om een impuls te geven aan de samenwerking tussen verschillende organisaties(informeel en formeel) rondom mensen met geheugenproblemen. In Assen zien wij kansen, met behulp van deze subsidie, uitvoering geven aan het projectplan (zie bijlage subsidieaanvraag) in samenwerking met Het Odensehuis Assen, Vaartwelzijn en de Casemanager dementie.
Besluit:
1.1 Als hoofdaanvrager een subsidieaanvraag in te dienen bij ZonMw van €123.964,00 euro binnen het programma "Aan de slag met zinvolle dagactiviteiten voor thuiswonende mensen met dementie" en deze na toekenning te beschikken aan het Odensehuis Assen voor een looptijd van 1 maart tot september 2025.
1.2 De burgemeester te verzoeken om wethouder Broekema volmacht te verlenen om de ‘Consortium Overeenkomst’ en de ‘Verklaring akkoord indienen subsidie’ namens de gemeente Assen te ondertekenen.

Vastgesteld in de vergadering van 11 februari 2025.

, burgemeester

, secretaris